關(guān)于舉辦2019年珠璣巷黎氏宗祠春祭活動(dòng)的通知

各位宗親：
大家好！  自去年11月7-8日我們成功舉辦了珠璣巷黎氏宗祠修繕竣工慶典暨2018年世界黎氏懇親大會(huì )以來(lái)，我黎氏家族各地宗親族人之間密切了來(lái)往，互通了信息，增進(jìn)了感情，出現了一派團結和諧的喜人局面。為使這一局面得以不斷的延伸和發(fā)展，讓大家彼此之間更加有家族認同感、歸屬感和自豪感，同時(shí)也為滿(mǎn)足部分宗親由于特殊原因未能親往現場(chǎng)參加去年活動(dòng)盛事懇親祭祖的愿望，應廣大宗親要求，南雄珠璣巷后裔京兆聯(lián)誼會(huì )將舉辦一場(chǎng)2019年珠璣巷祭祖活動(dòng)?，F將本次活動(dòng)的思路與計劃公之于眾，請各位宗親們積極建言獻策，豐富并補充不足之處。

一、活動(dòng)名稱(chēng)：2019年珠璣巷黎氏宗祠春季祭祖活動(dòng)。

二、活動(dòng)時(shí)間：2019年4月19日上午10:00-12:00。

三、活動(dòng)地點(diǎn)：南雄珠璣巷黎氏宗祠。

四、 參與人員：各地黎氏宗親，以2019年4月10日前報名截止為準。

五、費用來(lái)源：由參加本次活動(dòng)的宗親按照每人200元的標準籌集（19日午宴餐費、祭祖供品、香燭紙炮費用，若有結余，統一上交廣東黎氏慈善基金會(huì )）。

六、活動(dòng)餐宿：活動(dòng)組委負責提供4月19日中午會(huì )餐，其他食宿由參加人員自理。

七、議程安排：

1、要求4月18日晚上7:00前統一報到。當晚7：30舉行聯(lián)誼晚會(huì )。（晚會(huì )開(kāi)始前由子流宗長(cháng)致歡迎詞）。晚上住宿自行解決，活動(dòng)組委不作統一安排（事先預約可代訂酒店）。

2、4月19日上午，各自安排早餐；

3、9:00共同集中黎氏宗祠。聽(tīng)侯活動(dòng)組委安排祭拜事項。

4、10:00祭祖活動(dòng)正式開(kāi)始；

5、12:00祭祖活動(dòng)結束，在黎氏宗祠廣場(chǎng)共進(jìn)午餐。

6、午餐后活動(dòng)結束，宗親們自行安排活動(dòng)或返程。 

八、活動(dòng)準備：

1、要求各地宗親組織發(fā)動(dòng)族人在4月10日前踴躍自愿報名參加，并統計造冊，統一報活動(dòng)組委秘書(shū)處（負責人：黎桂球，聯(lián)系電話(huà)：13928514689 )。

2、各種祭祖供品、香燭紙炮由活動(dòng)組委統一安排提供，所有參加人員無(wú)需自己購買(mǎi)或備帶。

3、成立活動(dòng)籌備處，下設報到接待組，財務(wù)管理組、祭拜儀式組、媒體宣傳組，統籌協(xié)調組，安全保暢組，后勤保障組（具體人員分工、職能職責落實(shí)洋見(jiàn)巜通知》附文）。

     上述通知，敬請互相轉告，認真執行。



                                                               2019年珠璣巷黎氏宗祠春祭活動(dòng)組委會(huì )

                                                                                     2019/3/26

為了切實(shí)做好珠璣巷黎氏宗祠2019年春季祭祖活動(dòng)的各項籌備工作，確?；顒?dòng)期間相關(guān)活動(dòng)流程得以順利執行，將本次活動(dòng)辦得有秩序、有組織、有紀律、有效果，經(jīng)研究，決定成立活動(dòng)組委會(huì )，具體人員分工、責任與義務(wù)明確如下：
  總指揮：黎名準
   下設個(gè)工作組，分別為：祭拜組、后勤組、安保組、財務(wù)組、統籌協(xié)調組、接待組、宣傳報道組。
一、祭拜組：組   長(cháng)：黎鎮東，
 副組長(cháng)：黎桂球、黎錦成
主要責任與義務(wù)：
1、負責置辦、擺放、安排所有的祭供物品及香燭紙炮。
2、負責設計、組織及主特祭拜儀式并安排祭拜活動(dòng)的流程。
3、負責撰寫(xiě)、朗誦祭文。
二、后勤組：組長(cháng)：黎沛德
 副組長(cháng)：黎迅軒、黎兆標、黎偉流
主要責任與義務(wù)：
1、負責4月19日中午會(huì )餐的伙食供應保障。
2、負責收集、整理各地宗親提供、贈送的各種物品、禮品，做好登記，交財務(wù)組簽收后統一入庫保存。
三、財務(wù)組：組長(cháng)：黎英芬，
 副組長(cháng)：黎永雄、陳會(huì )計
主要責任與義務(wù)：
1、負責本次活動(dòng)所有的經(jīng)費收支管理工作。
2、重點(diǎn)做好宗親現場(chǎng)捐款的組織、收集工作。
四、安保組：組長(cháng)：黎兆錦，
 副組長(cháng)：黎柏亮、黎紹權、黎錫叔
主要責任與義務(wù)：
1、全面負責整個(gè)活動(dòng)的安全、保暢任務(wù)。
2、做好宗親報到、離場(chǎng)時(shí)活動(dòng)現場(chǎng)范圍內的疏導工作。
2、重點(diǎn)做好18日晩上聯(lián)誼活動(dòng)、19日上午祭祖現場(chǎng)以及午宴時(shí)間的秩序維持工作。
五、統籌組：組長(cháng)：黎國雄
 副組長(cháng)：黎永就、黎朝華、黎敏賀
主要責任與義務(wù)：
1、負責活動(dòng)期間各部門(mén)開(kāi)展工作時(shí)的對接和協(xié)調。
2、隨機處理各種突發(fā)性事件，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展。
3、根據實(shí)際需要靈活調配應急人員。
六、接待組：組長(cháng)：黎錦明
 副組長(cháng)：黎榮耀、黎浩邦、黎銀英、黎子琳
主要責任與義務(wù)：
1、負責接待廣大宗親的報到簽到工作，做好統計累計，造冊登記，及時(shí)提供后勤組。
2、根據宗親要求，負責幫忙預訂酒店，提供住宿聯(lián)系服務(wù)。3、負責19日中午聚餐的席位安排，引導、指揮宗親按要求就餐，確保餐間秩序忙而不亂。
七、宣傳組：組長(cháng)：黎   帆
 副組長(cháng)：黎強、黎伯新、黎漢平、黎興友
主責任與義務(wù)：
1、負責對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行照相、錄像以及其他各種新聞素材資料的收集和整理。
2、利用各種媒體資源，對本次活動(dòng)結束進(jìn)行必要的宣傳報道
各工作組要認真領(lǐng)會(huì )本通知的相關(guān)要求和精神，由組長(cháng)根據本通知所明確的工作任務(wù)，自行召開(kāi)本組人員會(huì )議，編制工作計與執行方案，在活動(dòng)開(kāi)始前十天統一上報秘書(shū)處，審閱通過(guò)后予以執行。
              

                         廣東黎氏2019年春季祭祖活動(dòng)組委會(huì )
                                           2019年3月27日

投稿熱線(xiàn)：黎國強13728886039，黎士賢13544350888,黎慧仙15999626778，郵箱地址：shijielishiwang@126.com；勘誤：黎國強13728886039

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